compte rendu du 30 nov 2012
compte rendu suite à la réunion du bureau de l'ucsf du vendredi 30 novembre
objectif : préparer l'assemblée générale afin que le bureau fasse une proposition cohérente acceptée par tous ses membres.
présents:
- Michel M.
- Patrick G.
- Jean-Jacques P.
- Cyrille D.
- Alain J.
- Lionel C.
- Tristan S. (invité)
excusé François G.
Après un tour de table ou chacun a pu exprimer les sujets à adresser durant la réunion, le bureau a statué sur les sujets qu'il considère important.
Ci-dessous, vous trouverez les décisions prises à l'unanimité par le bureau pour chacun des sujets traités.
- Définition de l'adhésion au club
l'adhésion au club est définie comme suit : 50€ pour la cotisation annuelle. Elle comprend la licence et une assurance individuelle accident fsgt. Les 50€ permettent de couvrir le prix de l'assurance individuelle, de la licence et de l'affiliation du club à la fsgt.
- Bilan des comptes
Le bilan des comptes gérés sur le compte chèque de la caisse d'épargne : un fond de roulement de 150€ sera géré par le trésorier. Etat du compte chèque au 30 novembre : 271E + 410E = 681E plus 150E de fond de roulement.
- Le nouveau maillot
Le nouveau maillot manches courtes du club : en prenant pour hypothèse qu'il coûte 37E, son acquisition sera aidée par le club à hauteur de 20E pour un maillot par adhérant. L'adhérant devra donc verser 17E pour le premier maillot manches courtes, 37E pour les suivants.
- Equipement en vêtements
Equipement en vêtements : à ce jour, aucune aide financière sera effectuée par le club.
Commande de l'ensemble des vêtements : d'ici le printemps, une commande groupée sera mise en place avec les règles prédéfinies ci-dessus. Si un sponsoring devient possible, les conditions d'acquisitions évoluerons en fonction, et restent à définir.
- Randos familiales
Randos familiales : les démarches d'assurance devront être clarifiées, ainsi que les coûts associés (RAT gratuite d'une journée auprès de la fsgt ?)
- 2 à 4 sorties sur l'année dont celle à l'occasion de la fête de Sainte Foy
- Evolution du logo du club
Le nouveau logo proposé par Tristan est accepté
- Renouvellement du bureau 2012/2013
proposition quant à la constitution du nouveau bureau 2012/2013:
- Michel M. président
- François G. vice président
- Jean-Jacques P. Trésorier
- Tristan S. Trésorier adjoint
- Lionel C. Secrétaire
- Alain J. Secrétaire adjoint , responsable section vtt
- Cyrille D. membre du bureau
- divers
- un règlement intérieur devra être établi au cours de l'année
- facturation du couscous décidée . Le remboursemet sera effectué et adressé à Lionel C.
- Objectif du club cette année
L'objectif du club cette année : sorties vélo loisir, avec des sorties familiales proposées à un large public. Par exemple pour la fête de Sainte Foy, mais aussi avant les vacances de noël, de février et de pâques.
L'ordre du jour pour l'assemblée générale sera le suivant :
- Définition de l'adhésion au club
- Bilan des comptes
- Le nouveau maillot
- Equipement en vêtements
- Randos familiales
- Evolution du logo du club
- Renouvellement du bureau 2012/2013
- Objectif du club cette année
Lors de cette assemblée générale, le président Michel M. , porte parole du bureau, présentera chacune des propositions pour 2012/2013. Ces propositions seront confirmées par un vote de la part de tous les membres du club présents à cette assemblée.
Pour la définition de la date de l'assemblée, suivre le lien suivant : http://doodle.com/2pwtupruwf2t26mg#table